هدف از طراحي سيستم فوق ، ثبت و نگهداري خلاصه اطلاعات يك پرونده بصورت مكانيزه و امكان جستجو و گزارش گيري از آن مي باشد. برخي از اطلاعات كه تحت عنوان خلاصه پرونده در اين سيستم ثبت و نگهداري مي شود عبارتند از : اطلاعات اشخاص پرونده، خواسته ها و اتهامات مطروحه ، اوقات تعيين شده ، دادنامه هاي صادره، و تصميمات مهم اخذ شده .
با به كار گيري اين سيستم ، علاوه بر گزارشات آماري كه توسط اين برنامه قابل ارائه خواهد بود، نيازي به استفاده از دفاتر شعب مانند : انديكاتور، دادنامه، ثبت عرايض، اوقات و بازداشتي نخواهد بود و عملا اين دفاتر بصورت مكانيزه در اختيار كاربران شعبه قرار خواهد گرفت .